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你有很多工作要做,最後期限,以滿足,和老闆討好。這些只是一些你當你到辦公室面臨的許多挑戰。但是,你怎麼能有一個凌亂的書桌和雜波無處不在開始新的一天吧?是的,無序的辦公室將只增加負擔,在你的辦公室生活。它可以是壓力太大,即使你還沒有開始你的一天呢。所以,是時候讓你學習簡單但有時忘了提示,組織起來在辦公室裡。

你可以開始通過保持必需品你的辦公桌上喜歡你的電腦,傳真機,電話,卡片文件組織你的辦公室。但你必須把你的東西就可以了之前先清理桌面。清理你的辦公桌抽屜裡的每個也有更多的存儲空間,為您的辦公用品等。你可以組織你的其他用品像鋼筆和不同的容器回形針每當你需要他們,使他們為你使用。

其他重要提示,以組織起來在辦公室包括具有塔板組織文件和存儲盒為你的過時文件。你也可以使用一個單獨的抽屜為您的個人物品。對於雜誌和目錄,讓他們在雜誌上盒。

有一個在你的辦公桌每天的待辦事項清單將是非常有用的,所以你不會忘記重要的事情是在一個特定的日期完成。為了您的郵件,它會更容易地管理他們,如果你預先排序是什麼予以備案,被讀取,並且聯繫。當你必須做出回電話,做到批量生產。

把重點放在你必須一天的工作,讓您的工作空間中的其他事情,你不會使用該項目,以避免分散注意力的具體項目。後整理項目,文件或離開辦公室前的文書工作和清理你的辦公桌存儲這樣你就可以開始第二天用一個有組織的辦公桌。

組織您的計算機文件也是有用的技巧,組織起來在辦公室中必不可少的一部分。您計算機上的文檔和文件應根據主題來組織這樣它會更容易找到,當您需要任何人。對於您需要做每個星期或按月文件,保持它的一個模板,以節省時間重建他們。總是優先考慮基於緊迫性的項目。

開溝可有可無的物品在你的辦公室也是辦公室的組織有很大的幫助。您可以免除包括舊賬單,收據或其他手​​續,舊的軟件手冊,過時的打印機和掃描儀,解散的電腦和電話,設備的狀況不佳,被遺棄的存儲容器,甚至書籍,你將永遠不會閱讀的項目。在這一過程中,你並不真的需要把他們所有的垃圾袋。你可以找出那些能為別人是有用的,所以你可以捐出他們。對於將不需要的機密文件,將它們放入垃圾之前先粉碎它們。

所有這些技巧也組織起來,該辦事處將不僅給你一個乾淨整潔的辦公室,但神誌清醒,無壓力的辦公室生活為好。

保持一個整潔的辦公室,包括購買散裝文件,文件夾和使用次氯酸鈉的消毒擦拭。

改善他們的辦公機構是眾多小企業主的新年決心。一個簡單的方法來保持這個承諾是回升的文件夾批量,文件櫃和高樂氏消毒擦拭包。所有這些都將有助於創造一個整潔的辦公室。

從哪裡開始?怎麼樣通過刪除一些雜亂。是你的辦公桌,以便蓋在紙上,它是很難找到你要找的文件?購買文件夾批量將有助於節省金錢。和廉價的檔案櫃將得到雜亂出的方式,從而提高了辦公機構。

Ampad提供備案文件夾的組合框 - 12辦公桌,12吊夾 - 這是只有14.99 $。它們有多種顏色,是一個綠色產品,所以他們不會對環境造成傷害。也有幾十個其他廠商誰出售散裝的文件夾。

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